Гости платят вовремя
MyHostel — программа для хостелов и гостиниц в Telegram. Бот сам напоминает каждому гостю о дне оплаты, а вы каждое утро видите в телефоне, кто должен и какие места свободны.
- 14 дней бесплатно
- Без карты
- Настроим за вас
Демо — готовый хостел-пример: заселите гостя и примите оплату сами.
С тетрадью вы теряете деньги каждый месяц
- 900 000сум
Забытая оплата
Столько стоит один гость, не заплативший за месяц. Пока найдёте в тетради, кто просрочил, пройдёт ещё неделя.
- 1 место
Пустующее место
Если не знаете точно, где свободно, говорите новому гостю «мест нет». Пустое место теряет деньги каждый день.
- ?
Незаписанные деньги
Администратор взял деньги, но не записал. Узнать это невозможно — пока гость не скажет «я же платил».
Для хостела на 100 мест MyHostel стоит 500 000 сум в месяц — меньше месячной оплаты одного гостя. Один должник, заплативший вовремя, окупает программу.
MyHostel — система управления (PMS) для хостелов, гостиниц и сдаваемых комнат в Узбекистане. Работает внутри Telegram: не нужно ставить программы или покупать компьютер. Комнаты и места, гости помесячно и посуточно, брони, оплаты и долги — в одном месте.
Весь хостел в вашем телефоне
Кто должен — с первого взгляда
Общий долг, сколько дней просрочки и кто платит сегодня — на одном экране. Приняли деньги — долг закрылся сразу.
- Долг считается сам
- Дни просрочки и штраф
- Каждая оплата в истории с тем, кто её принял
Напоминает бот, а не вы
Каждый гость получает сообщение в Telegram до дня оплаты, а при просрочке — каждый день. А вам каждое утро приходит отчёт.
- За 5 дней
- За 3 дня
- За 2 дня
- Завтра
- День оплаты
- Просрочка: каждый день
Гостя без Telegram тоже можно внести: в отчёте он отмечен значком, и ему вы звоните сами. Сообщения бота пока на узбекском.
Свободные места всегда на виду
По каждой комнате цветом видно, сколько мест занято и сколько свободно. Позвонил гость — отвечаете сразу.
- Цены помесячно и посуточно
- Брони на будущие даты
- Переезд и выезд с пересчётом денег
Хостел под контролем, где бы вы ни были
Загрузка, выручка за месяц и долги — на главном экране. Администратор видит только свой хостел, владелец — всё.
- Несколько филиалов в одном аккаунте
- Действия каждого администратора в истории
- Сообщения гостям от вашего бота
Как с тетрадью и как с MyHostel
| Тетрадь или Excel | MyHostel |
|---|---|
| Листаете тетрадь, чтобы найти, у кого сегодня оплата | Каждое утро в Telegram приходит список: кто платит сегодня, завтра и на этой неделе |
| Сами звоните каждому гостю и напоминаете | Бот пишет гостю за 5, 3, 2 и 1 день, в день оплаты и каждый день просрочки |
| Держите в голове, где свободные места | По каждой комнате всегда видно, сколько мест свободно |
| Деньги, которые администратор не записал, пропадают бесследно | Каждая оплата остаётся в истории вместе с тем, кто её принял |
| Гость переехал в другую комнату — пересчитываете вручную | При переезде и раннем выезде сумма пересчитывается по дням сама |
| Тетрадь одна и лежит в хостеле | Владелец и администраторы видят всё одновременно и откуда угодно |
Запуск за один день
Переписывать всю тетрадь заново не нужно.
Внесите комнаты
Напишите «101-110» — и десять комнат добавятся сразу. Цену и число мест указываете один раз.
Вставьте список гостей
Скопируйте список из тетради или Excel: имя, комната, дата заезда. Дату следующей оплаты система посчитает сама.
Подключите гостей к боту
Гость заходит в бот по номеру телефона и видит свои оплаты. После этого напоминания идут сами.
5 000 сум за место в месяц
Все функции открыты каждому хостелу, скрытых платежей нет. Посчитайте, какую долю выручки это составит:
- 14 дней бесплатно, карта не нужна
- Минимум 150 000 сум в месяц
- Каждое место сверх 200 — по 4 000 сум
- При оплате за год 2 месяца бесплатно
Установку делаем сами
Я Ильхомжон, создатель MyHostel. Настраиваю ваш хостел сам: пришлите список комнат и гостей — я внесу его и покажу администраторам через Telegram. И потом сам отвечаю на ваши вопросы в Telegram.
- 14 дней бесплатно, без карты
- Оплата помесячно: можно остановить в любой месяц
- Ваши данные принадлежат только вам
Вопросы
Нужен компьютер или отдельная программа?
Нет. Всё работает внутри Telegram: на телефоне и в Telegram на компьютере. Ничего устанавливать не нужно.
На каком языке работает?
Приложение и сообщения бота сейчас на узбекском (латиница). Русский язык в планах.
А если у гостя нет Telegram?
Гостя всё равно вносите и ведёте его оплаты. Только напоминание до него не дойдёт: в ежедневном отчёте видно, кому позвонить.
Нужно заново переписывать гостей из тетради?
Нет. Список копируется из Excel или пишется одним текстом: имя, комната, дата заезда. Можете прислать список нам — внесём сами.
Работает с E-mehmon?
Пока нет: гостей в E-mehmon регистрируете как раньше. Подключение в планах.
Насколько безопасны мои данные?
Данные хостела видите только вы и добавленные вами администраторы, каждый — только свой хостел. Третьим лицам мы их не передаём.
У меня несколько филиалов
Все филиалы в одном аккаунте, на каждый — свой администратор. Владелец видит всё в одном месте.
Как оплачивать?
14 дней бесплатно, карта не нужна. Дальше помесячно или за год, способ оплаты согласуем с вами.
Что такое демо?
Готовый «Demo Hostel» с комнатами, живущими гостями и должниками. В нём можно заселить гостя, принять оплату, добавить комнату. Демо общее для всех и каждую ночь возвращается к исходному виду.
Посмотрите сами за две минуты
В демо уже есть комнаты, гости и должники. Заселите гостя, примите оплату — и сразу поймёте, как это будет работать у вас.